Regulamin powiadomień o zmianach w rejestrach

§ 1. Usługodawca

Usługodawcą jest „HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy Spółka komandytowa” z siedzibą w Warszawie (00-845) przy ul. Łucka 18 lok. 4/L, KRS 0000713665, NIP 113-296-00-39, REGON 369257204. Adres do kontaktu w sprawach usługi to kancelaria@hww.pl, telefon +48 22 100 42 24.

§ 2. Zakres usługi

1. Usługa polega na wysyłaniu na wskazany adres e-mail wiadomości o nowych wpisach do Krajowego Rejestru Sądowego oraz o zmianach w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, w wykazie podatników VAT, na liście ostrzeżeń publicznych KNF i na liście sankcyjnej MSWiA, dotyczących podmiotów wybranych przez usługobiorcę na kartach podmiotów w serwisie rejestr.hww.pl.

2. Wiadomość podaje datę i numer wpisu, rodzaj wpisu i sygnaturę sprawy, opis zmian wprowadzonych wpisem (na przykład nowa nazwa, adres, kapitał, przedmiot działalności, złożone sprawozdania, zdarzenia z działu 6 oraz liczba osób wpisanych do organów i z nich wykreślonych, bez ich danych) oraz odnośnik do karty podmiotu. Dane pochodzą z odpisu pełnego KRS udostępnianego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wiadomość ma charakter informacyjny, a dokumentem urzędowym pozostaje odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Przy zmianach w innych rejestrach wiadomość podaje datę wykrycia zmiany i jej opis: nowe postępowanie albo zmianę stanu postępowania w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (rodzaj, sygnatura, stan), zmianę statusu podatnika VAT lub liczby rachunków w wykazie oraz wpisanie podmiotu na listę ostrzeżeń albo listę sankcyjną lub usunięcie z niej. Wiadomość nie zawiera danych osób ani numerów rachunków.

4. Nowe wpisy sprawdzamy codziennie, po udostępnieniu przez Ministerstwo Sprawiedliwości informacji o wpisach z poprzedniego dnia. Termin wiadomości zależy od terminu udostępnienia tych informacji. Stan w innych rejestrach sprawdzamy raz na dobę, w nocy.

5. Usługa jest nieodpłatna. Jeden adres e-mail może obserwować do 10 podmiotów.

§ 3. Wymagania techniczne

Do korzystania z usługi wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, przeglądarka internetowa i aktywny adres e-mail.

§ 4. Zawarcie i rozwiązanie umowy

1. Zapis na powiadomienia odbywa się przez formularz na karcie podmiotu. Na podany adres wysyłamy wiadomość z odnośnikiem do potwierdzenia. Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu. Zapis niepotwierdzony w ciągu 7 dni wygasa.

2. Usługobiorca może rozwiązać umowę w każdym czasie, bez podawania przyczyny, odnośnikiem rezygnacji zamieszczonym w każdej wiadomości albo zgłoszeniem na adres kancelaria@hww.pl. Rezygnacja odnośnikiem przy podmiocie dotyczy tego podmiotu. Odnośnik do listy obserwowanych podmiotów, zamieszczony w każdej wiadomości, pozwala zrezygnować z wybranych podmiotów albo ze wszystkich.

3. Usługodawca może usunąć zapis dokonany z naruszeniem § 5. Usługodawca może zakończyć świadczenie usługi, informując o tym usługobiorców wiadomością na podany adres co najmniej 14 dni wcześniej.

§ 5. Treści bezprawne

Usługobiorca nie dostarcza przez formularz treści o charakterze bezprawnym i podaje wyłącznie adres e-mail, którym sam dysponuje albo którego właściciel wyraził na to zgodę.

§ 6. Reklamacje

Reklamacje dotyczące usługi można zgłaszać na adres kancelaria@hww.pl albo pisemnie na adres siedziby usługodawcy. Rozpatrujemy je w terminie 14 dni od otrzymania, a odpowiedź wysyłamy na adres, z którego przyszła reklamacja.

§ 7. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych usługobiorców opisuje informacja o przetwarzaniu danych, w części „Powiadomienia o zmianach w rejestrach”.

§ 8. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od 5 października 2026 r. O zmianie regulaminu informujemy usługobiorców wiadomością na podany adres co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie.