Dane osób ujawnionych w rejestrach
Administratorem danych jest „HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy Spółka komandytowa” z siedzibą w Warszawie (00-845) przy ul. Łucka 18 lok. 4/L, KRS 0000713665, NIP 113-296-00-39, REGON 369257204 (dalej „Kancelaria”). W bazie wyszukiwarki przechowujemy dane osób ujawnionych w rejestrach publicznych: imiona, nazwiska i funkcje członków organów, prokurentów, likwidatorów i wspólników, a w przypadku beneficjentów rzeczywistych także charakter i wielkość uprawnień, w zakresie ujawnionym w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Na kartach podmiotów wyświetlamy imiona, nazwiska i funkcje członków organów, prokurentów, likwidatorów i wspólników. Dane beneficjentów rzeczywistych nie są wyświetlane.
Źródła danych: Krajowy Rejestr Sądowy (odpisy z API Ministerstwa Sprawiedliwości), Monitor Sądowy i Gospodarczy, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, wykaz podatników VAT, Lista ostrzeżeń publicznych Komisji Nadzoru Finansowego oraz lista osób i podmiotów objętych sankcjami, publikowana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Z obu list zapisujemy wyłącznie pozycje dotyczące podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego.
Na życzenie użytkownika udostępniamy odpis aktualny albo odpis pełny z KRS pobrany z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości, w treści, w jakiej publikuje go Centralna Informacja KRS, w tym z numerami PESEL osób ujawnionych w rejestrze, a w odpisie pełnym także osób, których wpisy wykreślono. Pobrany plik przechowujemy na zaszyfrowanym dysku serwera Kancelarii i zastępujemy nowszym po kolejnym wpisie do rejestru. Odpisy podmiotów obserwowanych przez użytkowników i najczęściej oglądanych w wyszukiwarce pobieramy w nocy z wyprzedzeniem, aby były dostępne od razu po kliknięciu. Do bazy wyszukiwarki numery PESEL nie trafiają i nie są wyświetlane na kartach podmiotów.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora i użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): jawność obrotu gospodarczego i dostęp do informacji z rejestrów publicznych. Dane nie są łączone z innymi zbiorami ani profilowane. Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane pochodzą z rejestrów publicznych, realizujemy w tym miejscu (art. 14 ust. 5 lit. b RODO).
Dane są przechowywane tak długo, jak figurują w rejestrach źródłowych. Po wykreśleniu z rejestru albo po uwzględnieniu sprzeciwu przestają być wyświetlane, a ich kopia w naszej bazie jest usuwana przy najbliższym odświeżeniu. Zgłoszenia z formularza przechowujemy przez rok od rozpatrzenia. Odbiorcami danych są dostawcy usług, z których Kancelaria korzysta przy prowadzeniu serwisu, w szczególności dostawca usług dostarczania i ochrony strony Cloudflare oraz dostawca poczty Microsoft (zgłoszenia z formularza). Dostawcy ci mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a przekazanie odbywa się wtedy na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO. Statystyki odwiedzin prowadzi Plausible Analytics, bez plików cookies.
Kancelaria nie podejmuje wobec osób, których dane są wyświetlane, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Dane podane w formularzu sprzeciwu przetwarzamy w celu rozpatrzenia żądania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Każda osoba ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Sprzeciw można zgłosić poniższym formularzem, pocztą elektroniczną na adres kancelaria@hww.pl, telefonicznie pod numerem +48 22 100 42 24 albo pisemnie na adres: ul. Łucka 18 lok. 4/L, 00-845 Warszawa. Zgłoszenia rozpatrujemy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni. Po uwzględnieniu sprzeciwu dane osoby przestają być wyświetlane w wyszukiwarce najpóźniej następnego dnia roboczego. Przysługuje także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zasady przetwarzania danych osób kontaktujących się z Kancelarią opisuje Polityka prywatności.
Powiadomienia o zmianach w rejestrach
Osoba, która zapisuje się na powiadomienia o zmianach w Krajowym Rejestrze Sądowym i innych rejestrach, podaje nam swój adres e-mail i wskazuje podmiot, który chce obserwować. Administratorem tych danych jest Kancelaria oznaczona na początku tej strony.
Przetwarzamy adres e-mail, numery KRS obserwowanych podmiotów oraz daty zapisu, potwierdzenia i rezygnacji. Do ochrony formularza przed nadużyciami zapisujemy także skrót adresu IP, z którego wysłano zapis, utworzony jednokierunkową funkcją z tajnym kluczem. Skrót usuwamy po upływie doby. Dane służą wyłącznie do wysłania prośby o potwierdzenie zapisu i do wysyłania powiadomień o zmianach dotyczących obserwowanych podmiotów. Nie łączymy ich z innymi zbiorami, nie profilujemy i nie wysyłamy na podany adres informacji handlowych.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, zawieranej na żądanie osoby zapisującej się (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, a bez niego nie możemy wysyłać powiadomień. Zasady usługi opisuje regulamin powiadomień.
Zapis, którego nie potwierdzono, usuwamy po 7 dniach. Dane zapisu potwierdzonego przechowujemy do rezygnacji, a po rezygnacji usuwamy je w ciągu 30 dni. Z powiadomień można zrezygnować w każdej chwili odnośnikiem zamieszczonym w każdej wiadomości albo zgłoszeniem na adres kancelaria@hww.pl.
Wiadomości wysyłamy z adresu biuro@hww.pl za pośrednictwem usług Microsoft. Odbiorcami danych są dostawcy usług wymienieni wyżej, Cloudflare i Microsoft, na zasadach opisanych w akapicie o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Osobie zapisanej przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wobec osoby zapisanej nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.